1.降低企业的固定资产盘点费用
以某金融银行为例,该银行至少在每年年末进行一次定期固定资产盘点,范围包括总行、分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产,在以往手工方式下,要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作,平均每个分行要安排30人花费1个月的时间才能完成该项工作,以每人每月2000元计,共需支出约522万元。使用固定资产管理系统后,每个分行只需安排30人花3天时间清点固定资产实物,而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成,加上系统维护(每行1万/年)费用,每年支出约162万元。使用前后相比,每年至少可节约360万元。
2. 实现企业的合理固定资产库存 系统实现实物库存的跟踪功能,系统中设置了库存报警系统,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动报警,提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错率。
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